Αντιμετωπίστηκε, όπως φαίνεται, το πρόβλημα που αντιμετώπιζαν εδώ και 3 μήνες οι ιδιοκτήτες ακινήτων Ηρακλείου, Χερσονήσου και Μοιρών σε σχέση με την αδυναμία που παρουσιαζόταν στον έλεγχο αλλά και σε όλες τις νομικές ενέργειες στα αντίστοιχα Υποθηκοφυλακεία, στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης των τίτλων κτήσης και των εμπράγματων δικαιωμάτων.
Για όλα αυτά είχαν γίνει έγκαιρα οι σχετικές παρεμβάσεις προς τα αρμόδια Υπουργεία
Όπως σημειώνει ο Σύλλογος Ιδιοκτητών Ακινήτων Ν. Ηρακλείου, δια του Προέδρου του, Κώστα Αράπογλου:
"Εξομαλύνθηκε πλέον το πρόβλημα που αντιμετώπιζαν εδώ και 3 μήνες οι ιδιοκτήτες ακινήτων των περιοχών Ηρακλείου, Χερσονήσου και Μοιρών σε σχέση με την αδυναμία που παρουσιαζόταν στον έλεγχο αλλά και εν γένει σε όλες τις νομικές ενέργειες που απαιτούνταν να γίνουν στα αντίστοιχα Υποθηκοφυλακεία, ένεκα της ψηφιοποίησης των τίτλων κτήσης και των εμπράγματων δικαιωμάτων, για τα οποία προβλήματα είχαμε παρέμβει επισημαίνοντάς τα και ζητώντας την επίλυσή τους.
Κατόπιν συντονισμένων ενεργειών του Δικηγορικού Συλλόγου Ηρακλείου, σε συνεργασία με την εταιρεία «The Records Hub S.A.» η οποία έχει αναλάβει ως υπεργολάβος το έργο της σάρωσης των αρχείων των καταργηθέντων Υποθηκοφυλακείων Κρήτης, κατέστησαν δυνατά τα κάτωθι:
Σε ό,τι αφορά το πρώην Υποθηκοφυλακείο Ηρακλείου που μετονομάστηκε σε αρχειοφυλακείο Ηρακλείου και εξακολουθεί να στεγάζεται στο κτήριο της οδού Ζωγράφου.
∙ Μέχρι την Παρασκευή 5/10 θα έχει επιστραφεί στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου το σύνολο των τόμων που έχει παραληφθεί (βιβλία μεταγραφών/υποθηκών, ετών 1975 – 2024).
∙ Οι καρτέλες ανεύρεσης ευρετηρίων θα παραμείνουν στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου.
∙ Από τούδε και στο εξής η παραλαβή για τη σάρωση των ευρετηρίων και βιβλίων βαρών, διεκδικήσεων και κατασχέσεων θα γίνεται τμηματικά (με καταγραφή αυτών που παραλαμβάνονται βάσει της μέχρι σήμερα διαδικασίας) η δε επιστροφή τους στο Αρχειοφυλακείο θα γίνεται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών.
∙ Για την εξυπηρέτηση των δικηγόρων αλλά και όλων των συναλλασσομένων ήδη από τη Δευτέρα 30/9 έχουν εγκατασταθεί από τον υπεργολάβο, εντός του Αρχειοφυλακείου Ηρακλείου ακόμη τέσσερις (4) σταθμοί εξυπηρέτησης, φτάνοντας έτσι τους έξι (6) σταθμούς εξυπηρέτησης, όπου υπάλληλοί του υπεργολάβου θα παρέχουν τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικού ελέγχου ή χορήγησης ατελώς ηλεκτρονικών αντιγράφων των σαρωμένων αρχείων (πχ. συμβολαίων ή μερίδων), για την απρόσκοπτη διεξαγωγή ελέγχου τίτλων. Για τον ίδιο ακριβώς λόγο ένας (1) σταθμός εξυπηρέτησης εγκαταστάθηκε στο Κτηματολογικό Γραφείο Ηρακλείου.
Σε ό,τι αφορά το (πρώην) Υποθηκοφυλακείο Χερσονήσου
∙ Το ηλεκτρονικό αρχείο που αυτό διέθετε για την ανεύρεση των ευρετηρίων, είναι ήδη διαθέσιμο στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου, από 30-9-2024.
∙ Τα αλφαβητικά ευρετήρια του υποθηκοφυλακείου Χερσονήσου έχουν μεταφερθεί στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου και είναι διαθέσιμα ήδη από 30-9-2024.
∙ Η εξυπηρέτηση για έλεγχο τίτλων ή χορήγηση ηλεκτρονικών αντιγράφων των σαρωμένων αρχείων (το σύνολο των βιβλίων του υποθηκοφυλακείου Χερσονήσου) γίνεται ήδη στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου και τους έξι (6) σταθμούς του υπεργολάβου κατά τα ανωτέρω.
Σε ό,τι αφορά το (πρώην) Υποθηκοφυλακείο Μοιρών
∙ Οι καρτέλες και τα αλφαβητικά ευρετήρια του υποθηκοφυλακείου Μοιρών (ως φυσικά αρχεία) μεταφέρθηκαν στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου και είναι ήδη διαθέσιμα , από 30-9-2024.
∙ Η εξυπηρέτηση για έλεγχο τίτλων ή χορήγηση ηλεκτρονικών αντιγράφων των σαρωμένων αρχείων (το σύνολο των βιβλίων του υποθηκοφυλακείου Μοιρών) ήδη γίνεται επίσης στο Αρχειοφυλακείο Ηρακλείου, από τους έξι (6) σταθμούς του υπεργολάβου κατά τα ανωτέρω.
Κατά τα λοιπά ο Πρόεδρος και CEO της υπεργολάβου εταιρείας κ. Ανδρέας Αν. Γεωργίου, δεσμευόμενος για την πλήρη ομαλοποίηση της κατάστασης, αλλά και την απρόσκοπτη ολοκλήρωση του έργου της ψηφιοποίησης του αρχείου των ανωτέρω Υποθηκοφυλακείων μας ενημέρωσε ότι:
- μέχρι τώρα για τα ανωτέρω αναφερόμενα σημεία και συγκεκριμένα για την περίπτωση του Αρχειοφυλακείου Ηρακλείου έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 4.306 τόμοι μεταγραφών/υποθηκών, που αντιστοιχούν σε 3.867.540 σελίδες και αφορούν το σύνολο τού προς Ψηφιοποίηση αρχείου 1975 – 2024 και έχουν ήδη παραδοθεί (μέχρι την 27-9-2024) οι 1.152 τόμοι σε φυσική μορφή,
για δε τα Υποθηκοφυλακεία Μοιρών και Χερσονήσου έχει ήδη ψηφιοποιηθεί το σύνολο του αρχείου, ήτοι 751.600 σελίδες και 850.830 σελίδες αντίστοιχα, για τις οποίες πρέπει να ολοκληρωθεί ο έλεγχος από την πλευρά του τεχνικού συμβούλου του έργου".
