Γενική Συνέλευση ΑΕ: Συμμετοχή Με Επιστολική Ψήφο

Ένας από τους βασικούς σκοπούς του νομοθέτη είναι η διευκόλυνση της συμμετοχής των μετόχων στο ανώτατο εταιρικό όργανο της ΑΕ˙ τη Γενική Συνέλευση. Υφίστανται, στο πλαίσιο αυτό, προβλέψεις που εξασφαλίζουν τη συμμετοχή των μετόχων στη ΓΣ (εισηγμένων και μη ΑΕ) από απόσταση. Διακρίνεται: (α) στη συμμετοχή με οπτικοακουστικά ή άλλα ηλεκτρονικά μέσα. Επίσης, (β) στη συμμετοχή, πριν τη ΓΣ, με επιστολική ψήφο. H τελευταία είναι που μας απασχολεί στο παρόν!

Οι (Περισσότερες) Περιπτώσεις Συμμετοχής Από Απόσταση.

Η δυνατότητα της επιστολικής ψήφου διακρίνεται από τις περιπτώσεις εκείνες που επιτρέπουν την από απόσταση συμμετοχή στη ΓΣ σε πραγματικό χρόνο (:virtual meeting και συμμετοχή στη ΓΣ με ηλεκτρονικά μέσα. Το χαρακτηριστικό της πρώτης έγκειται την υποβολή της ψήφου του μετόχου σε χρόνο προγενέστερο της έναρξης των εργασιών της ΓΣ για ένα ή περισσότερα θέματα που, ειδικά, περιλαμβάνονται στην πρόσκληση της ΓΣ.

Προϋποθέσεις & Διαδικασία Συμμετοχής Με Επιστολική Ψήφο

Η δυνατότητα συμμετοχής στην ψηφοφορία ΓΣ με επιστολική ψήφο προϋποθέτει σχετική καταστατική πρόβλεψη. 

Οι μέτοχοι που ψηφίζουν δι’ αλληλογραφίας ή με ηλεκτρονικά μέσα υπολογίζονται για το σχηματισμό της απαρτίας και της πλειοψηφίας εφόσον έχουν παραληφθεί από την ΑΕ «το αργότερο 24 ώρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης» της ΓΣ. 

Προδιαγραφές Διασφάλισης Της Διαδικασίας

Η ΑΕ υποχρεούται να υιοθετεί διαδικασίες για τη συμμετοχή στη ΓΣ από απόσταση, για τη διασφάλιση της ταυτότητας εκείνου που ασκεί το σχετικό δικαίωμα και της προέλευσης της ψήφου. Για την ασφάλεια της ηλεκτρονικής ή άλλης σύνδεσης. Για την τήρηση, τέλος, των προϋποθέσεων νομιμοποίησης των δικαιούχων επί εισηγμένων και μη εισηγμένων ΑΕ.

Επιστολική Ψήφος & Δια Ζώσης Συμμετοχή

Ο μέτοχος που ψήφισε από απόσταση επί ενός θέματος της ημερήσιας διάταξης, δεν εμποδίζεται να δηλώσει την φυσική του παρουσία στη ΓΣ (αυτοπροσώπως ή διά αντιπροσώπου) και να ψηφίσει επί των λοιπών θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Ούτε και να ασκήσει τα υπόλοιπα (πλην της ψήφου) δικαιώματά του. 

Απαγόρευση Μυστικής Ψηφοφορίας

Και στην περίπτωση της εξ αποστάσεως συμμετοχής με επιστολική ψήφο, η ψηφοφορία απαιτείται να είναι φανερή: δεν επιτρέπεται μυστική ψηφοφορία όταν η ψήφος δίδεται από απόσταση. 

Αναγκαιότητα (Ή Μη) Επανάληψης Επιστολικής Ψήφου

Επανάληψη της τυχόν παρασχεθείσας επιστολικής ψήφου δεν απαιτείται στην περίπτωση που: (α) η λήψη της απόφασης ΓΣ αναβλήθηκε επειδή τούτο αιτήθηκε η μειοψηφία και (β) η ΓΣ συγκροτηθεί σε σώμα και αποφασίσει να διακόψει τη συνεδρίαση σε επόμενο χρόνο. 

Απαιτείται, όμως, επανάληψη της τυχόν παρασχεθείσας επιστολικής ψήφου στην περίπτωση: (α) της επαναληπτικής ΓΣ και (δ) που μειοψηφούντες μέτοχοι αιτηθούν την εγγραφή πρόσθετων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της, ήδη, συγκληθείσας ΓΣ και το ΔΣ δεν προβεί στην προσθήκη τους. 

Η επιστολική ψήφος είναι μια ακόμα, όχι πρακτικά πολύτιμη (είναι αλήθεια) ευχέρεια, που παρέχεται από τον νομοθέτη για τη διασφάλιση της συμμετοχής περισσοτέρων μετόχων στη ΓΣ. Στην περίπτωση, πάντως, αξιοποίησής της θα πρέπει επακριβώς να λαμβάνεται υπόψη το πλαίσιο που ο νόμος. Ενδεχόμενη, εξάλλου, παραβίασή του οδηγεί και το καταστατικό θέτουν, και εδώ, σε αποφάσεις της ΓΣ ακυρώσιμες-όχι επιθυμητό, φυσικά, σε κάθε περίπτωση. Μπορούν, πάντως, στη ΓΣ να παρασταθούν και τρίτοι-μη μέτοχοι; Περί αυτών σε επόμενη αρθρογραφία μας.

Σταύρος Κουμεντάκης

Managing Partner

Koumentakis and Associates Law Firm
 

Σημ.1: Σε πλήρη μορφή το παρόν άρθρο με τίτλο «Γενική Συνέλευση ΑE: Συμμετοχή με Επιστολική Ψήφο».

Σημ.2: Το παρόν άρθρο αποτελεί τμήμα ευρύτερης ενότητας αρθρογραφίας της Δικηγορικής μας Εταιρείας για τις ΑΕ. Στην ενότητα αυτή επιχειρούμε την ανάλυση, άρθρο προς άρθρο, του νόμου για τις ΑΕ (:ν. 4548/2018)-με business view, πάντα, προσέγγιση.