Η σχετική πρόσκληση αναφέρει:
"Σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 14 και επόμενων περί «Γενικής Συνέλευσης» του Καταστατικού του αθλητικού σωματείου Ηράκλειο Ρυθμός Άθληση με την επωνυμία ΗΡΑ, καλούνται τα Μέλη σε Γενική Συνέλευση, την 20η Μαΐου 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 στα γραφεία του ΗΡΑ (Ασιτών 12, Ηράκλειο), με τα ακόλουθα θέματα:
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
1. Παρουσίαση Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού της θητείας του τωρινού Διοικητικού Συμβουλίου φορολογικού έτους 2023.
2. Ανακοίνωση Εκθέσεως Ελεγκτικής Επιτροπής για το ίδιο χρονικό διάστημα επί της οικονομικής διαχειρίσεως.
3. Έγκριση Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού.
4. Ψηφοφορία επί της απαλλαγής των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
5. Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2024.
Στην Γενική Συνέλευση έχουν δικαίωμα να παρίστανται όλα τα μέλη που είναι ταμειακώς τακτοποιημένα και εφόσον έχει συμπληρωθεί ένα (1) έτος από την ημερομηνία εγγραφής τους. Σε περίπτωση μη απαρτίας την παραπάνω ημέρα και ώρα, η συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης, θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα και ώρα 12:00 στον ίδιο χώρο, οπότε η Γενική Συνέλευση θα θεωρηθεί ότι έχει απαρτία, ανεξαρτήτως των μελών που θα παρευρεθούν.