Πώς να είσαι παραγωγικός την χειρότερη ώρα της ημέρας

Οι απογευματινές ώρες, γύρω στις 3 μμ, είναι εκείνη η «τρομακτική» ώρα της ημέρας που θεωρείται πολύ νωρίς για να φύγει κάποιος από το γραφείο, αλλά και πολύ αργά για να εστιάσει στη δουλειά.

Αυτές οι ώρες μετά το γεύμα επιβραδύνουν τους ρυθμούς στους περισσότερους ανθρώπους, σύμφωνα με μια νέα παγκόσμια έρευνα από τη θυγατρική Salesforce, Slack και την ερευνητική εταιρεία Qualtrics.

Το 71% των εργαζομένων συμφωνεί ότι το αργά το απόγευμα είναι η χειρότερη ώρα για δουλειά, με την παραγωγικότητα να πέφτει κατακόρυφα μεταξύ 3 και 6 μμ, σύμφωνα με την έρευνα περισσότερων από 10.000 εργαζομένων γραφείου και στελεχών.

Εν μέρει φταίει η βιολογία. Η υπνηλία αργά το απόγευμα είναι μέρος του φυσιολογικού κιρκάδιου ρυθμού του σώματος, ο οποίος πέφτει σημαντικά μεταξύ 2 και 5 μμ, σύμφωνα με το Εθνικό Ίδρυμα Ύπνου.

Οι εταιρικές κουλτούρες τείνουν επίσης να βλέπουν την παραγωγικότητα ως γραμμική, λέει η Christina Janzer, ανώτερη αντιπρόεδρος έρευνας και ανάλυσης στο Slack. «Είναι εύκολο για εμάς να υποθέσουμε ότι αν έχετε μια εργάσιμη ημέρα 8 ωρών, θα είστε εξίσου παραγωγικοί όσο στις 8 πμ στις 3 μμ», εξηγεί. «Αλλά αυτό απλά δεν είναι αλήθεια».

Εάν έχετε βαρεθεί να αισθάνεστε κουρασμένοι κάθε απόγευμα, σκεφτείτε αυτούς τους τρεις τρόπους που υποστηρίζονται από την έρευνα και δεν χρειάζεται καφεΐνη:

Κάντε ένα μικρό διάλειμμα

Η Slack διαπίστωσε ότι ο χρόνος για διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ακόμη και για μόλις πέντε λεπτά, βελτιώνει την παραγωγικότητα και την ευημερία των εργαζομένων.

«Κάνοντας ένα σύντομο διάλειμμα, ας πούμε μεταξύ 2:30 και 2:45 μμ, μπορεί να σας βοηθήσει να αφυπνίσετε τον εγκέφαλό σας», λέει ο Janzer.

Η απομάκρυνση από τη δουλειά ακόμα και για λίγα λεπτά μπορεί να σας εμποδίσει να βαρεθείτε και να αναρρώσετε από τυχόν στρεσογόνους παράγοντες που εμφανίστηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας, προσθέτει.

Ακούστε μουσική

Άλλες έρευνες δείχνουν ότι η ακρόαση μουσικής στη δουλειά μπορεί να ενισχύσει τη συγκέντρωση, τη διάθεση και την απόδοσή μας.

Ακριβώς όπως η μουσική μπορεί να σας παρακινήσει κατά τη διάρκεια μιας προπόνησης, μπορεί να «κάνει το ίδιο πράγμα και στην εργασία σας», σύμφωνα με την Carson Tate, συγγραφέα του «Work Simply: Embracing the Power of Your Personal Productivity Style».

Αφήστε την εύκολη δουλειά για τα απογεύματα

«Η παραγωγικότητα φαίνεται διαφορετική για τον καθένα. Εάν τα απογεύματα δεν είναι το δυνατό σας σημείο, υπάρχει πιθανώς ένας διαφορετικός τύπος δουλειάς που μπορείτε να ολοκληρώσετε που απαιτεί λιγότερο βαθιά σκέψη», λέει ο Janzer.

Προτείνει να χρησιμοποιήσετε αργά το απόγευμα για να ολοκληρώσετε γρήγορες διοικητικές εργασίες, όπως η οργάνωση των εισερχομένων σας ή η επικοινωνία με τους συναδέλφους. Τέτοιες εργασίες «είναι εξίσου σημαντικές με την ολοκλήρωση μιας παρουσίασης, για παράδειγμα, αλλά μπορεί να είναι λιγότερο απογοητευτικές».

Πηγή: moneyreview.gr