Αποφάσεις ΔΣ: Έγκυρη λήψη & αντιπροσώπευση

Έχουμε, ήδη, διαπιστώσει τον νευραλγικό, για την ΑΕ, ρόλο του ΔΣ. Αναφερθήκαμε, στο πλαίσιο της σχετικής αρθρογραφίας μας, στην αρχή της συλλογικής δράσης του. Η νομότυπη λήψη των αποφάσεών του απαιτεί σειρά προϋποθέσεων. Περί αυτών, αλλά και περί της αντιπροσώπευσης των μελών του, το παρόν.

Η αρχή της συλλογικής δράσης του ΔΣ˙ η διασφάλισή της.

Από την αρχή της συλλογικής δράσης του ΔΣ γίνονται ανεκτές (:το σύνηθες) καταστατικές αποκλίσεις (ενδ.: διορισμός υποκατάστατου οργάνου). Για την εξασφάλιση της συμμετοχής του συνόλου των μελών του ΔΣ στην διαδικασία λήψης αποφάσεων, αναγκαίο να υφίστανται οι προϋποθέσεις που στη συνέχεια αναφέρονται. Εφόσον αυτές ελλείπουν απόφαση που, παρά ταύτα, ληφθεί είναι απολύτως άκυρη-θεωρείται σαν να μην έλαβε χώρα. 

Προϋποθέσεις Έγκυρης Λήψης Αποφάσεων

Νόμιμη Σύνθεση Του ΔΣ 

Προκειμένου η σύνθεση του ΔΣ να είναι νόμιμη απαιτείται: (α) η εκλογή ή ο διορισμός του ΔΣ να μην αντίκειται στον νόμο και (β) ο αριθμός των μελών του ΔΣ, όπως καθορίζεται από το καταστατικό ή τη ΓΣ, να μην υπερβαίνει τα όρια του νόμου (δεκαπέντε) και του καταστατικού ούτε όμως και να υπολείπεται αυτών (τρία-κατά τον νόμο). 

Σε περίπτωση απώλειας της ιδιότητας μέλους του ΔΣ αναγκαία η αναπλήρωση ή αντικατάστασή τους. Εκτός κι αν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά, τα εναπομένοντα μέλη είναι περισσότερα από τα μισά όσων εξελέγησαν/διορίσθηκαν και δεν υπολείπονται των τριών.

Απαρτία 

Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα-κατά νόμο, όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται (κατά τη λήψη των αποφάσεων) το ήμισυ πλέον ενός των συμβούλων. Τυχόν κλάσμα παραλείπεται. Οι παρόντες και αντιπροσωπευόμενοι σύμβουλοι δεν είναι, όμως, ανεκτό να υπολείπονται των τριών. 

Το καταστατικό μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερα ποσοστά απαρτίας-ακόμα και την παρουσία/αντιπροσώπευση του συνόλου των μελών του ΔΣ. 

Πλειοψηφία 

Oι αποφάσεις του ΔΣ λαμβάνονται έγκυρα με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και αντιπροσωπευομένων μελών. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που ο νόμος αξιώνει αυξημένη πλειοψηφία. Ενδεικτικά: επί έκτακτης αύξησης του μετοχικού κεφαλαίου.

Το καταστατικό είναι δυνατό να αξιώνει αυξημένα ποσοστά (ακόμα και παμψηφία) για τη λήψη συγκεκριμένης απόφασης. 

Η ψήφος του προέδρου του ΔΣ είναι δυνατό, επί ισοψηφίας, να υπερισχύει-εφόσον υφίσταται σχετική καταστατική πρόβλεψη. 

Στη μειοψηφία συνυπολογίζονται και οι λευκές ψήφοι και εκείνες των μελών που απέχουν. 

Αντιπροσώπευση Μελών

Τα μέλη του ΔΣ δικαιούνται να παρίστανται στις συνεδριάσεις του και ψηφίζουν (και) δια αντιπροσώπου. 

Για την αντιπροσώπευση δεν απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένου τύπου. Αντιπρόσωποι συμβούλων ορίζονται, αποκλειστικά, (τακτικά ή αναπληρωματικά) μέλη του ΔΣ. Κάθε σύμβουλος μπορεί, έγκυρα, να αντιπροσωπεύει έναν, μόνον, άλλο σύμβουλο.

Εξαιτίας της σημασίας του ΔΣ στη λειτουργία της ΑΕ, ευνόητο είναι πως θα πρέπει να διαφυλάσσεται, ως κόρη οφθαλμού, η συμμετοχή των μελών του. Επιπρόσθετα, η ευθυγράμμιση με όσα ο νόμος αλλά και το καταστατικό αξιώνουν για τη λειτουργία του. Το καταστατικό οφείλει να προσαρμόζεται στις ανάγκες της καθεμιάς ΑΕ και, προεχόντως, στους κανόνες που οι μέτοχοι της θέτουν. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από το ΔΣ αναγκαίο να αποτυπώνονται (και) για τους προαναφερθέντες στα σχετικά πρακτικά του. Περί αυτών, όμως, επόμενη αρθρογραφία μας.-

Σταύρος Κουμεντάκης

Managing Partner

Koumentakis and Associates Law Firm

Σημ.: Το παρόν σε πλήρη μορφή.