Συνάντηση εργασίας με αντικείμενο την διαχείριση της σχολικής κοινότητας εν μέσω έκτακτου γεγονότος, καθώς και την ενημέρωση των πολιτών για θέματα φυσικών καταστροφών μέσω της σχολικής κοινότητας πραγματοποιήθηκε στην Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης, μετά από πρόσκληση και υπό την προεδρία του Εντεταλμένου Περιφερειακού Συμβούλου Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης, κ. Σαρρή Μιχάλη.
Στη συνάντηση συμμετείχαν ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας Δήμου Ρεθύμνου κ. Σκορδίλης Γιώργος και ο Προϊστάμενος του τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Ρεθύμνης κ. Ποθητός, ο Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Π.Ε. Ρεθύμνης, κ. Βότσογλου Νίκος και η υπάλληλος κα Πομπουρίδου, ο Αστυνομικός Διευθυντής Ρεθύμνου κ. Νησωτάκης και ο Διοικητής Τροχαίας Ρεθύμνου κ. Λαγκουβάρδος, οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων Α’ /βάθμιας και Β΄/βάθμιας Εκπαίδευσης Ρεθύμνου κ. Καρβούνης και κ. Μαραγκάκης αντίστοιχα, καθώς και υπηρεσιακοί παράγοντες των παραπάνω Διευθύνσεων.
Συγκεκριμένα συζητήθηκε το θέμα την διαχείρισης των μαθητών όλων των βαθμίδων, τόσο κατά την προσέλευση στην σχολική μονάδα όσο και κατά την αποχώρηση από αυτήν, και τα θέματα που μπορεί να προκύψουν σε σχέση με την κυκλοφοριακή συμφόρηση του οδικού δικτύου και την πρόσβαση οχημάτων έκτακτης ανάγκης τόσο στην σχολική μονάδα όσο και σε άλλα σημεία της πόλεως όπου πιθανόν να παραστεί ανάγκη.
Αποφασίστηκε αρχικά να δοθεί έμφαση στην «επείγουσα» επικοινωνία της σχολικής μονάδας με τους μαθητές ή κηδεμόνες τους, εν μέσω ενός έκτακτου γεγονότος ( πχ έντονα καιρικά φαινόμενα) με χρήση υπαρχουσών μεθόδων επικοινωνίας (πχ κοινότητες viber).
Επίσης, κάθε σχολική μονάδα θα εντοπίσει τους κινδύνους από τους οποίους μπορεί να απειληθεί, ώστε να προσαρμοστούν τα σχέδια έκτακτης ανάγκης στους κινδύνους αυτούς
Επιπλέον, αποφασίστηκε να χρησιμοποιηθεί η σχολική κοινότητα ως μέσο ενημέρωσης για θέματα εκτάκτων αναγκών και φυσικών καταστροφών, τόσο των μελών της, όσο και της λοιπής κοινωνίας του Ρεθύμνου. Αυτό θα επιτευχθεί μέσω της διάθεσης και διάδοσης ενημερωτικού υλικού τόσο στους μαθητές όσο και στους διδάσκοντες ( νηπιαγωγοί, δάσκαλοι καθηγητές ) άλλα και τους κηδεμόνες τους.
